Pengenalan M.PP

Posted on by dakil'sblog

Pengenalan Microsoft Power Point

A.  PENDAHULUAN

Presentasi  merupakan  salah  satu  kegiatan  yang  sering  dilakukan  dimana  saja, kapan  saja  dan  oleh  siapa  saja,  dengan  tujuan  untuk  memberikan  penjelasan  yang tentang  suatu  topic  oleh  seorang  presenter  kepada  audiennya.  Termasuk  di  dunia pendidikan  presentasi  merupakan  suatu  kemutlakan  yang  harus  dilakukan  oleh  sorang tenaga pendidik terhadap peserta didiknya di dalam proses pembelajaran, dengan tujuan agar transfer knowledge dapat terajadi secara optimal.

Dalam  proses  presentasi  ini,  peranan  media  pendukung  merupakan  salah  satu aspek yang dapat menentukan tingkat pencapaian tujuan pembelajaran tersebut, karena dengan  adanya  media  pendukung,  proses  komunikasi  dapat  berlangsung  dengan  lebih baik.  Salah  satu  jenis  media  pendukung  tersebut  adalah  slide  presentasi.  Dengan berkembangnya  teknologi  komputer,  maka  peranan  slide  ini  dapat  digantikan  oleh beberapa jenis aplikasi, salah satu yang paling populer adalah Microsoft PowerPoint.


B.      SEKILAS TENTANG MICROSOFT POWERPOINT 2003

Microsoft PowerPoint merupakan salah satu perangkat lunak yang sangat populer dalam menunjang kegiatan presentasi.   Sejak diperkenalkan dalam Microsoft Office 1.0
Versi  Beta,  aplikasi  ini  langsung  menyedot  perhatian  praktisi  dalam  merancang  slide presentasi,  yang  saat  itu  didominasi  oleh  Lotus.  Software  serupa  antara  lain  Corel Presentation yang dikeluarkan oleh Corel, Lotus Professional, berisikan aplikasi office dari Lotus dan sebagainya.
Seiring   dengan   perkembangan   Microsoft   Office,   maka   kemampuan   Microsoft
PowerPoint  dalam  menampung  aspirasi  desainer  slide  juga  semakin  berkembang,  dan edisi  terakhir  dari  aplikasi  ini  terintegrasi  di  dalam  paket  Microsoft  Office  2003, dengan beberapa tambahan fasilitas dan fungsi.

C.  MEMULAI MICROSOFT POWERPOINT 2003

Untuk   menggunakan   Microsoft   PowerPoint2003,   maka   terlebih   dahulu   paket software  ini  sudah  harus  terinstalasi  di  dalam  PC.  Langkah-langkah  untuk  memulai PowerPoint2003 adalah sebagai berikut :
1.     Klik Menu Start Æ Program Æ Microsoft Office 2003 Æ Microsoft PowerPoint 2003

Gambar 1.5. Memulai PowerPoint 2003

2.     Kemudian akan muncul halaman kerja PowerPoint 2003 sebagai berikut




Gambar 1.6. Halaman Kerja Power Point 2003
 
3.     Pilih menu File, klik New, sehingga muncul menu pilihan untuk mebuat presentasi baru.



 

















Gambar 1.7. New Presentation



Blank Presentation, digunakan untuk membuat       presentasi        awal kosong, dapat didesain oleh desainer.
From      Design        Template, mengambil rancangan  desain  dari  template  yang  ada.
From    AutoContent      wizard, mengambil rancangan  dan  struktur   slide  dari  wizard yang ada.
From   Existing   presentation,   mengambil desain dari file yang telah ada

4.     Jika  dipilih  Blank  Presentation,  akan  ditampilkan  halaman  slide  yang masih

kosong,   desainer   dapat   melakukan   kustomisasi   terhadap   slidenya.   Seperti diperlihatkan pada Gambar 1.8.


Gambar 1.8. Blank Presentation


5.    Jika dipilih From design template, akan ditampilkan halaman slide dengan desain yang  telah  ada  pada  template,  desainer  cukup  melilih  salah  satu  template
tersebut. Seperti diperlihatkan pada Gambar 1.9.



Gambar 1.9. From Design Template


A.  MEMULAI RANCANGAN PRESENTASI

Microsoft   PowerPoint   2003,   sangat   membantu   dalam   menyiapkan   sebuah presentasi secara mudah, sederhana dan profesional, sekalipun untuk seorang pemula. Untuk  dapat  memulai  merancang  sebuah  slide  presentasi  dengan  menggunakan Microsoft  PowerPoint  2003,  maka  terlebih  dahulu  harus  dipahami  lingkungan  kerja PowerPoint  tersebut,  seperti  terlihat pada  Gambar  2.1,  yang  dapat  dijelaskan  sebagai berikut :

Environment
Keterangan
Menu Bar
Marupakan         bagian       PowerPoint          yang     berisi       seluruh kumpulan         menu        yang       dibutuhkan          dalam       proses perancangan dan penggunaan slide presentasi
Tool Bar
Berisi sekumpulan icon (tombol simbol)  yang  mewakili dari sejumlah  instruksi  menu  bar  yang  sering  digunakan  dalam proses pembuatan sebuah slide.
Slide Design Area
Lebih  dikenal  juga  dengan  sebutan  worksheet  area,  yang merupakan  area  kerja  yang  digunakan  untuk  mendisain tampilan sebuah slide presentasi
Slide Template
Berisi   sejumlah   template                 atau   desain   bawaan   yang diberikan oleh Microsoft.
Slide Bookmark
Merupakan  jendela  kerja  yang  berisikan  infromasi  tentang desain  slide  yang  dibuat,  yang  merupakan  bentuk  mini preview dari keseluruhan halaman slide yang akan digunakan. Tampilan slidebookmark ini tersedia dalam dua bentuk yaitu, slide dan outline.
Slide Viewer
Merupakan fasilitias preveiw yang disediakan bagi seorang desainer, sehingga dapat melihat bentuk tampilan file slide presentasi yang dirancang secara langsung. Slide viewer ini dikelompokkan menjadi tiga jenis viewer, yaitu normal view, slided sorter view  dan slide show  viewer.





Menu dan Sub Menu PowerPoint

Menu dan Sub Menu merupakan komponen PowerPoint yang paling sering akan digunakan dalam aproses perancangan dan pembuatan sebuah Slide PowerPoint, yang digunakan  dalam  proses  desain,  konfigurasi,  pebnngaturan  lay  out,  proses  cetak, pemaketan, distribusi file slide, dan sebagainya.
Selengkapnya  menu  dan  sub  menu  yang  terdapat  dalam  PowerPoint  dapat dijelaskan, seperti terlihat pada Tabel 1.

Tabel 1. Menu dan Sub Menu pada PowerPoint

Menu
Sub Menu
Kegunaan
File
New
Membuat file presentasi yang baru
Open
Membuka file presentasi yang telah ada






Close
Menutup suatu file presentasi yang sedang aktif
Save
Menyimpan sebuah file presentasi
Save As
Menyimpan file presentasi dengan nama baru
Save as Web Page
Menyimpan file presentasi sebagai halaman web
File Search
Mencari file
Permission
Mengatur hak akses penggunaan file
Package for CD
Membuat pemaketan CD slide powerpoint
Web Page Preview
Preview tampilan slide sebagai halaman web
Page Setup
Mengatur halaman kerja PowerPoint
Print Preview
Preview tampilan hasil cetak file
Print
Mengatur proses pencetakan
Send to
Fasilitas ekspor file presentasi
Properties
Mengatur properti file presentasi
Exit
Keluar dari Microsoft PowerPoint









Edit
Undo
Membatalkan Proses yang dikerjakan terakhir
Repeat Propertie
Mengembalikasn proses pembatalan
Cut
Memotong/ membuat suatu bagian slide
Copy
Menggandakan suatu bagian slide
Office Clipboard
Menampilkan daftar clipboard dari proses copy dan cut
Paste
Menempatkan hasil proses copy dan cut, sesuai aslinya
Paste Special
Menempatkan hasil proses copy dan cut dengan format lain
Paste as Hyperlink
Menempatkan hasil proses copy dan cut sebagai hyperlink
Clear
Membersihkan tampilan slide
Select All
Meblok secara keseluruhan isi slide
Duplicate
Menggandakan isi slide
Delete Slide
Menghapus suatu slide
Find
Mencari suatu kata/ kalimat dalam slide
Replace
Mengganti suatu kata/ kalimat secara otomatis
Go to Property
Menuju properti file slide
Links
Membuat Link dengan slide/ file lainnya
Object
Memilih satu objek dalam slide







View
Normal
Tampilan halaman disain slide
Slide Sorter
Menampilkan seluruh slide dalam bentuk thumbnail
Slide Show
Menampilkan slide dalam format presentasi
Notes Page
Menbuat catatan tangan
Master
Membuat presntasi sistem master
Color/ Grayscale
Fomat slide berwarna atau grayscale (B/W)
Task Pane
Menampilkan dan menghilangkan task pane/ template
Toolbars
Mengatur tampilan toolbars yang akan diaktifkan
Ruler
Menampilkan skala penggaris
Grid and Guides
Menampilkan grid koordinat halaman slide
Header and Footer
Mengatur tampilan Herader dan footer slide
Markup
-
Zoom
Mengatur ukuran tampilan halaman slide








Insert
New Slide
Menambahkan halaman slide baru
Duplicate Slide
Menggandakan suatu halaman slide
Slide Number
Menambahkan nomor halaman slide
Date and Time
Menambahkan tanggal dan waktu pembuatan slide
Symbol
Menambahkan simbol  pada halamana slide
Comment
Memberikan catatan komentar sebuah slide
Slide From Files
Menambahkan halaman slide dari file presentasi lainnya
Slide FromOutline
Mengubah halaman outline menjadi halaman slide
Picture
Memasukkan sebuah gambar pendukung
Diagram
Menambahkan diagram pada halaman slide
Text Box
Menambahkan taxtbox dalam sutau halaman slide
Movies and Sounds
Menambahkan fitur multimedia audion dan video
Chart
Memasukkan suatu chart ke dalam halaman slide
Table
Memasukkan tabel/ data tabel pada halaman slide
Object
Menambahkan objek aplikasi lainnya ke dalam slide

Hyperlink
Membuat hyperlink dalam / antar dokumen pada slide





Format
Font
Mengatur tampilan huruf pada slide
Bullets and Numbering
Mengatur penomoran pada halaman slide
Alignment
Mengatur batas-batas slide/ rata halaman
Line Spacing
Mengatur spasi teks dalam slide
Change Case
Mengubah tipe karakter pada slide
Replace Fonts
Menukar fonts/ huruf yang sedang aktif
Slide Design
Mengaktifkan template slide design
Slide Layout
Mengaktifkan template slide layout
Background
Mengatur latar belakang slide
Object
Mengatur format suatu obajek tambahan dalam slide







Tools
Spelling
Mengatur/ megatifkan sistem ejaan
Research
Melakukan proses pencarian kembali
Thesaurus
-
Language
Mengatur bahasa teks slide
Speech
Mengaktifkan fasilitas speech recognition
Shared Workspace
Membagi halaman kerja di dalam sistem jaringan
Compare and Merge
Presentation
Melakukan  penggabungan  beberapa  buah  file  presentasi  ke dalam sebuah file yang sedang aktif
Online Collaboration
Mengaktifkan aplikasi Net Meeting
Macro
Mengatur konfigurasi makro dari PowerPoint
Add-Ins
Menambahakan modul aplikasi pendukung PowerPoint
AutoCorrect Options
Mengatur konfigurasi AutoCorrect
Customize
Mengatur konfigurasi PowerPoint yang dibutuhkan
Options
Mengatur pilihan sistem untuk PowerPoint




Slide
Show
View Show
Menampilkan Slide Show
Set Up Show
Mengatur tampilan slide show
Rehearse Timing
Mengatur ulang sistem timing slide
Record Narration
Merekam narasi penjelasan isi slide
Action Button
Memasukkan tombol aksi ke dalam slide
Animation Schemes
Mengatur skema animasi
Custom Animation
Mengatur animasi yang akan digunakan dalam slide
Slide Transistion
Mengatur tampilan pertukaran antar halaman slide
Hide Slide
Menyembunyikan file slide
Custom Show
Mengatur model slidee show per halaman slide



Penggunaan Slide Viewer

Slide  Viewer,  merupakan  fasilitas  yang  terdapat  pada  PowrPoint  guna  untuk memeprmudah seorang desainer presesntasi dalam merancang dan membuat file slide. Selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 2.
Tabel 2. Penggunaan Slide Viewer.
Button        View Name                   Kegunaan
 
Normal View                      Untuk proses perancangan dan pembuatan sebuah slide Presentasi,   untuk   proses   pengeditan,   menambahkan catatan dan sebagainya

                      Slide Sorter View                 Untuk        proses pengorganisasian    slide, reviewing, penyusunan  atau pengaturan timing dan transisi slide.


Slide Show
 


 
Untuk menampilkan sebuah slide presentasi secara full screen,  yang  dimulai  dari  halaman  slide  yang  saat  ini dipilih.
 



Rancangan Slide (Slide Design)

Rancangan  slide,  dapat  dikonfigurasi  dari  awal,  hal  ini  dimungkinkan,  karena tersebianya  fasilitas  template  untuk  kebutuhan  ini.  Untk  mengaktifkan  slide design dapat dilakukan langkah sebagai berikut :
a.   Klik menu Format Æ Slide Design, atau dengan mengklik ikon DESIGN

yang terdapat pada halaman toolbar, sehingga jendela slide design akan tampil pada sisi kanan halaman kerja, seperti terlihat pada Gambar 2.4.


Gambar 2.4. Tampilan menu Slide design

b.   Pada menu Slide design terdapat tiga pilihan komponen, masing-masing yaitu   Design   templates   untuk   mengaktif   template   yang   ada   dalam PowerPoint  2003,  Color  Schemes,  digunakan  untuk  mengatur  skema warna yanga akan digunakan pada slide dan Animation Shceme, untuk mengatur  tampilan  animasi  pada  saat  slide  dijalankan.   
      Masing-masing dapat dijelaskan sebagai berikut :
1)   Design Template

a)   Pada opsi Design Template, ditampilkan pilihan desain template yang  tersedia.  Seorang  desiner  dapat  menggunakan  salah  satu design   template   yang   tersedia   ini   sebagai   tampilan   halaman slidenya, dengan menggerakkan scroll bar secara vertikal ke atas atau ke bawah.


Gambar 2.5. Tampilan design template slide


b)   Jika  ingin  menambahkan  fasilitas  design  template,                         maka  dapat

dilakukan  dengan  mengklik  opsi  BROWSE,  yang  terdapat  di bawah  design  template,  sehingga  ditmapilkan  gambar  sebagai berikut :


Gambar 2.6. Menambahkan design template

c)   Kemudian  pilih  salah  satu  folder  template  yang  ada  1033  atau Presentation  Design,  kemudian  pilih  salah  satu  desain  yang disukai.


Gambar 2.7. Pilihan Presentation Design yang tersedia

2)   Color Schemes

a)   Opsi  Color  Schemes,  digunakan  untuk  mengatur  konfigurasi warna  yang  akan  digunakan  pada  halaman  slide,  diantaranya konfigurasi   warna   untuk   latar   belakang   (background),   teks, shadow, title text, dan link.




Gambar 2.8. Pengaturan skema warna slide

b)   Konfigurasi  warna  ini  dapat  diedit  sesuai  dengan  kebutuhan  dan estetika pewarnaan  yang      akan                diimplementasikan,dengan mengklik   tombol   ,   yang   terdapat   di   bagian bawah dari template color schemes.
c)   Pada  menu  edit  color  schemes  terdapat  dua  tab  pilihan,  yaitu

standar dan custom.



Gambar 2.9. Pilihan konfigurasi warna standar

d)   Pada  tab  Standard,  pilih  salah  satu  warna  standar  yang  akan digunakan,  kemudian  dapat  dilihat  efeknya  pada  halaman  slide
dengan menekan tombol , jika dirasa telah cocok, maka

dapat  diaktifkan  dengan  menekan  tombol  PREVIEW,  sedangkan untuk membatalkannya klik tombol APLLY.
e)   Pada tab Custom, pengaturan color schemes dapat diatur sesuai

dengan kebutuhan dan keinginan desainer slide.




Gambar 2.10. Pilihan konfigurasi warna custom.

f)    Dengan   pilihan   konfigurasi   warna   custom,   pengaturan   waran dapat  dilakukan  terhadap  komponen  background,  teks  and  lines, shadowa, title text, fill dan sebagainya spserti terlihat pada Gmbar
2.10 di atas.

g)   Proses pengubahan warna dari masing-masing komponen warna kustom dapat dilakukan dengan mengklik komponen warna yang akan   di   uabah   warnanya,   kemudian   klik   tombol   , sehingga tampilan pilihan warna sebagi berikut :


Gambar 2.11. Pilihan editor warna

h)   Pilih   salah   satu   warna   yang   disukai,   kemudian   klik   tombol
.
i)    Lakukan  hal  serupa  untuk  setiap  koponen  kustom  warna  yang

ingin diubah warna standarnya.

3)   Animation Schemes

a)   Pada  opsi  animation  schemes,  terdapat  pilihan  skema  animasi yang dapat diterapkan pada sebuah tampilan slide.
 
Gambar 2.12. Animation Schemes

b)   Untuk  melihat  efek  yang  ditimbulkan  dari  masing-masing  skema animasi  maka  dapat  dilakukan  dengan  mengklik  tombol  , guna  melihat  hasil  preview  dari  animasi  yang  dipilih.  Sedangkan untuk  melihatnya  secara  fullscreen  dalam  format  slide  show,
dilakukan  dengan  menekan  tombol  ,  dan  jika  skema animasi yang dibuat akan diterpkan pada semua slide, maka klik tombol .
c)   Pembahasan tentang teknik animasi ini akan dibahas pada modul

tersendiri.



































1.   Animation Scheme

Animation  Schema,  merupakan  fasilitas  animasi  yang  telah  diberikan  secara  default oleh  Powerpoint,  sehingga  desainner  cukup  memilih  salah  satu  dari  default  yang tersedia tersebut.
Untuk mengkatifkan Animation Scheme ini dapat dilakukan langkah-langkah sebagai

berikut :

a.   Buatlah sebuah presentasi baru yang sederhana

b.   Pilih menu Slide Show, kemudian pilih sub menu Animation Scheme,  sehingga akan tampil jendela animation scheme seperti pada Gambar
 
Animation Scheme dikelompokkan ke dalam beberepa pengelompokan :
    Recently Used

   Subtle

    Moderate

    Exciting

Pengelompokan        ini ditujukan untuk mempermudah       desainer
slide          dalam mrnggunakan   skema   animasi   yang   tersedia dalam Microsoft PowerPoint 2003




















Gambar 10. Animation Scheme



2.   Custom Animation

Falisitas   animasi   yang   terdapat   pada   Animation   Scheme,   kadangkala   tidak mencukupi bagi seorang desainer yang menginginkan tampilan slidenya lebn\ih hidup dan       variatif,            maka              untuk          menjawab           kebutuhan     tersebut   PowerPoint          2003, menyediakan   fasilitas   Custom   Animation,   sehingga   seorang   desainer   dapat mengatur sendiri kebutuhan animasinya pada sebuah slide presentasi.
Secara garis besar, kustomisasi animasi ini dikelompokkan dalam 4 bagian, yaitu :

    Entrance, digunakan untuk memberikan efek animasi masuk pada layar

    Emphasis, digunakan untuk memberikan efek animasi pada transisi slide yang sedang berlangsung
    Exit, digunakan untuk memberikan efek animasi keluar dari layar

    Motion   Path,   digunakan   untuk   memebrikan   efek   animasi   dengan   gerak mengikuti pola yang digunakan.



a.   Efek animasi Entrance











Leave a Reply